AREA AMMINISTRATIVA
Un’area di visualizzazione/comunicazione di qualsiasi informazione contenuta nel gestionale aziendale.
Recapito fatture: ogni fattura generata dal gestionale aziendale viene prelevata e inviata nell’area riservata del cliente, nel contempo viene inviata
una mail di avviso del nuovo documento da scaricare con il link per il collegamento. Il link contiene al proprio interno anche la login e la password utili per l’accesso all’area riservata.
Il nuovo documento verrà depositato nell’area riservata con il simbolo di busta chiusa (›) e,al momento del download il simbolo verrà modificato in documento aperto () un apposito report visibile unicamente dall’azienda consentirà di verificare l’avvenuto download di qualsiasi documento.
Il documento anche dopo il download rimarrà memorizzato nel sistema al fine di realizzare un archivio utile per qualsiasi successivo download.
La stessa procedura viene utilizzata per qualsiasi documento inviato al cliente con l’unica differenza che non verrà esportato dal gestionale ma dovrà essere inviato attraverso il pannello di controllo aziendale. La procedura di invio documento potrà essere generale, quindi inviata a tutti gli utenti, o riservata ad un gruppo o un singolo utente.
La situazione scadenze/insoluti, come per le fatture, è un’area popolata interamente da dati forniti dal gestionale aziendale e replicati nelle aree riservate. Il sistema genera l’invio di una mail di sollecito.
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